Aprenda a delegar suas tarefas de maneira simples nesse artigo, aqui está tudo o que você precisa saber sobre delegar.

Você sabia que a arte de delegar funções requer a capacidade de confiar nas pessoas do seu ambiente de trabalho!

Continua com a gente nesse artigo entenda como é importante delegar as tarefas!

Afinal, o que é delegar tarefas?

Delegação nada mais é do que delegar a ação para alguém. Em outras palavras, entregar tarefas para uma pessoa confiável.

Tenha certeza que essa pessoa vai exercer a função com excelência!

Entretanto, vale lembrar que você está entregando a tarefa e não toda a responsabilidade pelos resultados finais!

A importância de aprender a delegar!

Frequentemente muitos gestores simplesmente têm medo e não querem aprender como delegar as tarefas.

Eventualmente a maior dificuldade que os empresários e gestores encontram quando delegam atividades é observar problemas ao voltarem para empresa.

Primeiro de tudo, deixe de lado o medo de delegar!

Não raro, muitos líderes temem deixar a tarefa na mão de outras pessoas por puro capricho. E, ainda, possuem orgulho em afirmar que nada e nem ninguém sabe fazer a tarefa melhor que eles.

Mas pense o seguinte: se você não delegar a tarefa vai ter que trabalhar muitas horas e não vai ter tempo de fazer um trabalho de qualidade.

Dessa forma, você não será produtivo e não vai ajudar a sua empresa em nada.

Então, o que é mais importante para você: o seu capricho e orgulho para não delegar ou o crescimento da sua empresa?!

Aprenda quando delegar: Como saber o momento certo de delegar?

O momento certo para um líder começar a delegar suas tarefas é quando ele percebe que está totalmente sobrecarregado.

E, além disso, percebe que as tarefas que antes demoravam poucas horas, agora tomam todo o tempo.

Sinais físicos como cansaço e estresse, demonstram que está na hora de conseguir um tempo para si mesmo e dedicar-se a família também!

Um líder precisa ser produtivo bem como seus funcionários. Entretanto, uma mente sobrecarregada não vai fazer as tarefas da maneira correta.

Explicamos mais sobre Como Aumentar a Produtividade em um outro artigo. Confira!

Entendendo o momento certo, você também vai conseguir analisar qual tarefa precisa ser delegada imediatamente. Assim você consegue focar em outra mais importante.

"Concentre-se naquilo que você é bom. Delegue todo o resto."

- Steve Jobs.

Aprenda a delegar tarefas: Como saber para quem delegar?

Delegar é algo fundamental para a sua liderança!

Antes de tudo, você deve delegar a tarefa para alguém que saiba e queira fazer a tarefa.

Ou seja, o funcionário precisa possuir maturidade em relação ao trabalho!

Escolha a pessoa ideal baseando-se no método CHA:

• C de Competência
• H de Habilidade
• A de Atitude

O funcionário para quem você vai delegar a tarefa necessita possuir essas 3 características para ser a pessoa ideal.

"E como eu vou saber disso?"

Diante disso, você vai precisar iniciar um processo de observação. Ou seja, analise o histórico dos funcionários.

Ademais o acompanhamento é fundamental para você definir a pessoa ideal para delegar a sua tarefa.

Além disso, você também deve acompanhar esse funcionário após a delegação da tarefa, porém não faça intromissões.

Eventualmente deixe ele ter autonomia, afinal você confiou a tarefa a ele.

O funcionário demonstrou capacidade e competência na tarefa? Então agradeça e parabenize!

Como delegar tarefas e garantir um bom trabalho?

ENSINE!

O funcionário precisa entender que a sua tarefa atual é extremamente importante para o crescimento da empresa, e inclusive pessoal.

Dessa forma, explique todo o processo para ele e deixe o objetivo claro desde o início!

Aliás utilize apresentações, pois os campos visuais, auditivos e sinestésicos precisam ser ativados com o aprendizado.

Isso com certeza vai influenciar no conhecimento já existente sobre a tarefa delegada.

Comece com alguma tarefa simples e observe o desempenho. Se ele possuir vontade de continuar, após algum tempo ensine mais coisas a esse funcionário!

Afinal as pessoas precisam estar dispostas a ajudar você!

Princípios para delegar: Como aprender a delegar funções?

Chegamos aos princípios da delegação, vamos te mostrar os passos que devem ser seguidos para que você aprenda de vez como delegar!

Aqui estão os 4 passos para que você aprenda a delegar com eficiência e da maneira correta.

1° Registrar

Primeiro que você não pode esquecer que delegou alguma tarefa, ela é com certeza importante.

Por essa razão, desde o começo você precisa registrar qual tarefa e qual funcionário foram escolhidos para a delegação.

Caso precise anotar mais coisas, anote!

Aliás você pode registrar isso através de aplicativos, ferramentas digitais, ou até mesmo uma agenda para delegar de forma eficiente.

2° Defina Prazos

A princípio defina prazos para a entrega da atividade.

Inclusive, registre isso também para não se esquecer!

Não raro muitos gestores acabam se esquecendo que delegaram a tarefa por conta da correria do dia a dia.

Portanto, se você deseja aprender a delegar, primeiro precisa aprender a se organizar melhor com prazos.

3° Comunicação

Em síntese, a comunicação entre você e o funcionário precisa ser clara e eficiente!

Isso deve acontecer antes, durante e após a entrega da tarefa.

Sobretudo, comunicar de forma objetiva também é uma das habilidades para que você aprenda a delegar.

4° Controle

Por fim, defina um método de controle!

Você pode, por exemplo, depois da entrega ou durante o processo, solicitar ao funcionário uma apresentação sobre o que ele está fazendo, fez, ou a apresentação de números e estatísticas.

Enfim, tudo isso vai depender do tipo de negócio, seu nicho de mercado, e do tipo de tarefa que foi delegada a ele.

Vantagens: Aprenda a delegar agora mesmo!

Os benefícios de aprender a delegar tarefas são diversos, tanto para a empresa quanto para os profissionais.

Por exemplo, quando um líder delega ele consequentemente vai ter mais tempo para inovar e planejar melhorias para a sua empresa!

Aqui estão mais algumas vantagens de delegar:

• Motivação;
• Compromisso;
• Participação;
• Mais colaboração;
• Crescimento da empresa.

"A delegação eficaz é, provavelmente o melhor indicador de uma gerência eficaz, simplesmente por ser um componente básico tanto do crescimento pessoal quanto do organizacional."

- Stephen Covey.

Concluindo

Um líder que consegue aprender a delegar, também consegue motivar e influenciar a sua equipe. Dessa forma, liderando a organização até um objetivo!

Em conclusão, aprenda a delegar de maneira eficiente e conquiste a confiança e o respeito dos funcionários.

Certamente, isso é fundamental para o sucesso da sua carreira!

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