Em tempos de crise ou não, é imprescindível pensar em como reduzir os custos para poder aumentar os lucros e manter a sua empresa sempre com uma alta performance.

Nesse artigo vamos te ensinar a como reduzir os custos na sua empresa com práticas e ferramentas simples para a tomada de decisão.

Qual a diferença entre custos e despesas?

Primeiramente, não fazer a classificação correta de custos e despesas é um erro que pode ser crucial para qualquer empresa.

Por isso, antes de tudo, vamos explicar qual a diferença entre custos e despesas:

Custos

Os custos estão diretamente ligados a aquisição ou a produção de mercadorias. Os custos são os gastos que uma empresa executa.

Em outras palavras, é todo o valor gasto com bens e serviços para que outros bens e serviços sejam produzidos!

Ademais é um dinheiro alocado naquilo que será ofertado pelo negócio a seus consumidores.

Exemplos de custos:

• Aquisição ou produção da mercadoria;
• Energia elétrica gasta na produção;
• Viagens a negócio;
• Mão de obra;
• Salários de funcionários.

Despesas

Por outro lado as despesas são desembolsos necessários para manter a empresa funcionando no dia a dia.

Ou seja, diferente dos custos, as despesas não contribuem para a geração de novos itens.

Enfim, elas não estão ligadas a produção da mercadoria comercializada ou com a realização dos serviços.

Exemplos de Despesas:

• Aluguel;
• Materiais de escritório;
• Salário da administração;
• Propaganda e publicidade.

Por fim, é importante diferenciar despesas de custos para não se confundir na hora de reduzir e cortar os gastos!

Por que reduzir custos na empresa?

Em suma, se a sua empresa vende muito mas os seus custos ultrapassam os valores ganhos, o negócio não crescerá de maneira eficiente.

Uma empresa também precisa controlar o quanto gasta para garantir o seu crescimento, visto que não basta lucrar bastante com produtos e serviços e não controlar as finanças.

Por isso é importante reduzir os custos na empresa, uma vez que é uma forma de fazer o seu negócio crescer ainda mais!

4 dicas para otimizar processos e reduzir custos

Dessa forma, separamos 4 dicas para você começar a reduzir os custos na sua empresa da melhor maneira.

Inclusive você precisa pensar sobre o que pode ou não ser cortado. Ainda sobre o que você pode negociar com fornecedores. Confira!

1. Analise os custos

“Quais são os custos do meu negócio? ”

Antes de aprender como reduzir os custos, você precisa conhecer todo o seu negócio e estar atento aos detalhes de cada setor.

Logo uma empresa precisa conhecer sobre o que está gastando, certo? Portanto, estude detalhadamente quais são os custos do seu negócio!

Por essa razão comece a registrar todos os gastos, pode ser em uma planilha ou até mesmo em um caderno, mas registre.

Se você, dono, não tiver tempo para fazer isso, delegue a tarefa. Inclusive, Aprenda A Delegar nesse artigo!

Aliás você ainda pode dividir a análise de gastos por categorias de setores. E, assim, verificar quais atividades da empresa estão consumindo mais recursos do que deveriam!

É nessa análise que você consegue detectar atrasos e desperdícios e, dessa forma, diminuir os custos da empresa.

2. Analise a situação financeira

Em síntese analisar a situação financeira significa observar a saúde e estabilidade do seu negócio em seus lucros e despesas atuais.

Para isso você precisa controlar as receitas e os gastos.

Eventualmente se você conseguir controlar seus custos, com certeza, a saúde financeira do seu negócio será bem melhor!

3. Verifique a sua receita

As receitas são os valores que a sua empresa ganha com a venda de produtos ou serviços.

Faça as seguintes perguntas em relação a sua empresa:

• Qual o seu faturamento?
• Quanto você lucra por mês?
• Quanto dinheiro próprio ou de empréstimos você investe?

Isso também é uma forma de analisar a situação financeira da sua empresa!

4. Convoque o seu time

É impossível reduzir os custos sem a ajuda dos seus colaboradores.

Portanto, faça uma reunião para explicar as necessidades de mudança.

Aliás, demonstre a importância de cada um no processo.

Muitas ações simples podem ser feitas com a ajuda da equipe para redução dos custos. Como, por exemplo, reduzir impressões ou apagar as luzes e alguns equipamentos na hora do almoço, vamos explicar sobre isso logo abaixo!

Estratégias para a redução de custos

Nessa parte do artigo separamos estratégias simples de redução de custos na sua empresa de forma geral.

Imprima apenas o necessário

Sobretudo, sempre tenha preferências para documentos digitalizados, por exemplo, aqui na Especialista Digital os nossos contratos são digitalizados!

Ademais solicite aos seus funcionários que imprimam apenas o necessário e que seja nos dois lados da folha.

Reveja os fornecedores

A saber é importante pedir outros orçamentos de tempos em tempos para os seus fornecedores. E você já tentou negociar com outros fornecedores?

É possível reduzir custos com os fornecedores. Portanto, aprenda a renegociar como seu atual fornecedor e avaliar outros preços.

Reavalie os planos de telefonia e internet

Você já parou para pensar que pode estar pagando muito em um plano de celular e/ou internet que nem você e nem os seus funcionários usam direito? Por isso, confira outros planos de outras operadoras!

Aliás dê preferência a planos básicos dos celulares se só precisa fazer ligações.

Negocie tarifas bancárias

Basicamente tarifas bancárias são tarifas que os bancos e instituições financeiras cobram de seus clientes pelos serviços contratados, como emissão de folhas de cheques e saques.

Desse modo, a importância da negociação também surge aqui!

Evite demissões

De fato demissões causam muitos incômodos em uma empresa. 

Logo, pense na burocracia para contratar e substituir o lugar. Portanto reveja se é realmente necessário demitir determinado funcionário.

Inclusive temos um artigo sobre Como Estruturar Uma Equipe de Vendas, no qual falamos sobre a importância da contratação. Confira!

Invista no marketing de baixo custo

A princípio, reduzir custos com tecnologia se demonstrou eficiente dos últimos anos.

Então se precisar deixe de lado os grandes gastos com a publicidade e invista no marketing de baixo custo!

Considere a terceirização

A terceirização é uma forma de transferir atividades para outros meios. Ainda mais, a redução de custos com terceirização é eficiente pois economiza recursos e acaba diminuindo os custos!

Voltando ao assunto de demissões, muitas acabam acontecendo pelo processo seletivo ter sido feito de maneira errada.

Então, em um processo seletivo, por exemplo, você pode contratar empresas que oferecem esse tipo de serviço!

Saiba mais: Aprenda a Delegar.

Conclusão

Saiba que reduzir custos implica em quebrar paradigmas, ou seja, você deve fazer algo diferente do que você já está fazendo hoje em dia!

Entretanto, não tenha medo de otimizar processos e investir em outras áreas mais importantes, pois reduzir custos é essencial para qualquer empresa.

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